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Sécurité et confidentialité : Protégez vos données et vos échanges

Assurez la protection de vos informations sensibles

Comment utiliser la fonctionnalité Sécurité et confidentialité ?

Étape 1 : Configurer les permissions

  1. Allez dans Paramètres du projet.
  2. Sous Accès et sécurité, définissez les rôles des utilisateurs :
    • Administrateur : Accès complet, y compris modification des paramètres.
    • Collaborateur : Accès aux tâches et fichiers autorisés.
    • Lecteur : Accès en lecture seule.
  3. Associez chaque utilisateur à un rôle spécifique.

Étape 2 : Activer le chiffrement des fichiers

  1. Rendez-vous dans l’onglet Fichiers sécurisés.
  2. Cliquez sur Activer le chiffrement.
  3. Téléchargez un fichier pour vérifier que la clé de chiffrement est correctement appliquée.

Étape 3 : Surveiller les activités

  1. Ouvrez l’onglet Historique des accès dans le menu Sécurité.
  2. Consultez les actions récentes, comme les téléchargements ou modifications de fichiers.
  3. Configurez des alertes pour être notifié(e) en cas d’accès suspect.

Étape 4 : Gérer les autorisations des équipes

  1. Allez dans Gestion des équipes.
  2. Assurez-vous que chaque membre d’équipe dispose du niveau d’accès approprié.
  3. Désactivez immédiatement les accès pour les utilisateurs inactifs.

Problèmes fréquents :

Problème 1 : Un utilisateur accède à des données non autorisées

Cause probable : Mauvaise configuration des rôles et permissions.
Solution :

  • Vérifiez les paramètres de rôle dans Accès et sécurité.
  • Mettez à jour les permissions et limitez l'accès en cas de doute.

Problème 2 : Perte d’un fichier sensible

Cause probable : Erreur humaine ou suppression involontaire.
Solution :

  • Accédez à la Corbeille sécurisée dans l’onglet Fichiers.
  • Restaurez le fichier supprimé sous 30 jours.

Problème 3 : Problème de connexion pour un utilisateur avec authentification 2FA

Cause probable : Le code 2FA n’a pas été reçu.
Solution :

  • Vérifiez que le numéro ou l’email associé est correct dans le profil utilisateur.
  • Activez une méthode alternative, comme une clé de secours.

Astuces :

  1. Utilisez l’authentification 2FA : Ajoutez une couche supplémentaire de sécurité pour tous les comptes utilisateurs.
  2. Planifiez des audits réguliers : Vérifiez les permissions et l’historique des accès une fois par mois.
  3. Formez vos équipes : Partagez des bonnes pratiques, comme la gestion des mots de passe.
  4. Activez les notifications de sécurité : Recevez une alerte immédiate en cas d’activité suspecte.
  5. Segmentez vos données : Créez des projets séparés pour les informations très sensibles.

Ressources supplémentaires :

  • Article : Sécuriser vos données avec Webmea Flow

Conclusion

Avec la fonctionnalité Sécurité et confidentialité, Webmea Flow garantit un environnement sûr et fiable pour vos projets. En protégeant vos données et en surveillant les activités, vous gagnez en sérénité et en conformité.

Poursuivez votre exploration en consultant nos guides avancés ou contactez notre équipe de support pour des questions spécifiques. Vous êtes désormais équipé(e) pour maximiser la sécurité de vos données et renforcer la confiance de vos clients et partenaires.

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