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Gestion des projets dans Webmea Flow

Pilotez vos projets en toute simplicité

La gestion des projets est conçue pour vous offrir une vue claire et un contrôle total sur vos projets. Voici ses principales caractéristiques :

Création et structuration des projets
- Définissez des objectifs précis pour chaque projet.
- Associez des équipes, des ressources et des échéances à vos projets.
Suivi des statuts
- Les projets passent par plusieurs statuts personnalisables : en attente, en cours, terminé, etc.
- Les changements de statut mettent automatiquement à jour le tableau de bord.
Collaboration en équipe
- Ajoutez des membres et attribuez-leur des rôles (propriétaire, super propriétaire, membre).
- Centralisez les échanges et les fichiers dans un espace dédié à chaque projet.
Tableau de bord en temps réel
- Visualisez les projets actifs, inactifs ou clôturés.
- Triez les projets par priorité, responsable ou équipe.

Workflow utilisateur

Un projet est créé dans l’espace de gestion en précisant son nom, sa description et son équipe associée.
Les tâches et les ressources nécessaires sont ajoutées au projet.
Les membres collaborent via les outils de communication intégrés.
Le tableau de bord met à jour automatiquement l’avancement du projet.

Comment mettre en place la gestion de projet ?

Étape 1 : Créer un projet

Cliquez sur l’onglet "Projets" et sélectionnez "Créer un projet".
Renseignez les informations suivantes :
- Nom du projet.
- Description et objectifs.
- Équipe associée et date limite.
Validez en cliquant sur "Enregistrer".

Étape 2 : Structurer et attribuer des tâches

Ouvrez le projet créé dans l’onglet Détails.
Ajoutez des tâches ou des tickets en précisant leurs priorités et les responsables.
Enregistrez les mises à jour.

Étape 3 : Suivre l’avancement du projet

Consultez le tableau de bord pour une vue d’ensemble des projets.
Filtrez les projets par équipe, priorité ou statut pour une gestion ciblée.
Utilisez les outils d’analyse pour identifier les points bloquants.

Problèmes fréquents :

Problème 1 : Projet non visible dans le tableau de bord

Cause probable : Filtre mal configuré ou statut inapproprié.
Solution : Vérifiez les filtres appliqués et ajustez le statut du projet si nécessaire.

Problème 2 : Attribution de rôle impossible

Cause probable : L’utilisateur n’est pas ajouté à l’équipe du projet.
Solution : Ajoutez l’utilisateur à l’équipe associée au projet dans l’onglet Équipe.

Problème 3 : Tâches ou tickets non enregistrés

Cause probable : Champs obligatoires non remplis.
Solution : Assurez-vous que tous les champs requis (nom, description) sont renseignés avant de sauvegarder.

Astuces :

Définissez des priorités claires
- Classez les projets selon leur impact pour une gestion plus efficace.
Optimisez les communications
- Centralisez les discussions dans l’onglet Commentaires pour éviter les e-mails dispersés.
Utilisez les indicateurs clés
- Les statuts et graphiques intégrés permettent de suivre l’avancement des projets en un coup d’œil.

Ressources supplémentaires :

Page de la fonctionnalité :

Outil gestion de projet collaboratif

Documentation supplémentaire :

Actualités

Conclusion

La gestion de projets de Webmea Flow transforme la manière dont vous planifiez et exécutez vos projets. Avec une interface intuitive et des outils puissants, cette fonctionnalité vous aide à atteindre vos objectifs plus rapidement et avec une collaboration améliorée. Explorez les guides supplémentaires pour tirer le meilleur parti de Webmea Flow.

Mise à jour :mai 2024