Gestion d'équipe pour freelances

Gérez vos clients sans friction

Les freelances jonglent avec plusieurs projets, entre deadlines à respecter, demandes clients imprévues et gestion administrative chronophage. Une organisation efficace est la clé pour garantir une relation fluide avec vos clients sans sacrifier votre productivité.

Avec Webmea Flow, vous regroupez toutes vos interactions en un seul espace : gestion des tâches, échanges, documents et suivi des livrables.

Moins de dispersion, plus d’efficacité.

🎯 Une interface pensée pour les freelances : simple et rapide

Oubliez les plateformes complexes et chronophages.

Webmea Flow a été conçu pour offrir une prise en main immédiate, sans configuration interminable.

📌 Pourquoi c’est un atout ?

✔ Un tableau de bord épuré pour visualiser d’un coup d'œil vos projets en cours.
Accès rapide aux tâches prioritaires, fichiers et échanges clients.
Navigation fluide pour retrouver chaque information en quelques secondes.

💡 Vous gagnez du temps au quotidien et restez concentré sur votre métier.

Suivi des tâches

📅 Suivi des tâches et avancement des projets en temps réel

Un freelance doit jongler entre plusieurs clients et missions.

Sans un suivi précis, les oublis s’accumulent et les délais explosent.

📌 Avec Webmea Flow, vous maîtrisez :

✔ L’organisation des tâches et deadlines pour chaque projet.
✔ Les notifications intelligentes pour ne plus passer à côté d’une échéance.
✔ Une vision claire de l’avancement de chaque mission.

💡 Vous anticipez mieux vos projets et optimisez votre temps de travail.

💬 Messagerie intégrée : centralisez vos échanges clients

Entre les mails dispersés, WhatsApp, Slack et appels improvisés, suivre une discussion devient un vrai casse-tête.

Avec Webmea Flow, toutes les communications sont regroupées au sein de chaque projet.

📌 Vous bénéficiez de :

✔ Un historique structuré des échanges, accessible à tout moment.
✔ Une discussion dédiée à chaque mission pour éviter la confusion.
✔ Des commentaires intégrés directement aux tâches et fichiers.

💡 Fini les informations perdues et les relances inutiles.

Gestion de fichiers

📂 Partage et gestion de fichiers simplifiés

Un freelance doit gérer une quantité importante de documents : contrats, devis, briefs, livrables…

Mal organisé, ce flux devient un cauchemar.

📌 Avec Webmea Flow :

✔ Tous les fichiers sont stockés et classés par projet.
✔ Les clients peuvent valider ou commenter les documents directement.
✔ Un système de versionnage garantit que chacun travaille sur la dernière mise à jour.

💡 Plus de pertes de fichiers ni d’allers-retours inutiles.

📌 Modes d’affichage personnalisés : adaptez la plateforme à votre façon de travailler

Chaque utilisateur a ses propres préférences pour visualiser et traiter l’information.

Webmea Flow propose différents modes d’affichage, permettant à chacun d’adopter l’organisation qui lui convient.

📌 Choisissez votre vue idéale :

Affichage Kanban : idéal pour suivre l’évolution des tâches en un coup d’œil.
Vue en liste : une organisation linéaire pour structurer vos missions.
Tableaux analytiques : pour piloter les performances et ajuster les priorités.

💡 Une expérience flexible et intuitive qui s’adapte à votre méthodologie.

📂 Espaces de travail dédiés : une organisation sur-mesure pour chaque projet

Ne mélangez plus les informations. Avec Webmea Flow, créez des espaces de travail distincts pour chaque client, équipe ou projet, afin d’offrir une meilleure lisibilité et une gestion simplifiée.

📌 Bénéfices clés :

Des environnements séparés pour éviter toute confusion entre les projets.
Un accès structuré : chaque membre retrouve immédiatement ce qui le concerne.
Une organisation fluide où chaque élément est classé logiquement.

💡 Une vision claire et efficace pour une collaboration sans friction.

🛡️ Sécurisation des échanges : protégez vos données et celles de vos clients

Gérer plusieurs projets implique de manipuler des fichiers sensibles, des devis, des contrats et des échanges confidentiels.

📌 Avec Webmea Flow, vous bénéficiez de :

Chiffrement des données pour sécuriser tous vos échanges.
Authentification renforcée pour limiter les accès non autorisés.
Sauvegardes automatiques pour éviter toute perte d’information.

💡 Travailler en toute confiance, avec un système sécurisé qui protège vos données et celles de vos clients.

Analyse des performances

📊 Analyse des performances et rentabilité des projets

Gérer plusieurs missions en parallèle demande une visibilité claire sur la rentabilité de chaque projet.

📌 Webmea Flow vous permet de :

Suivre le temps passé sur chaque tâche.
Évaluer la rentabilité de vos missions.
Optimiser votre charge de travail en fonction des priorités.

💡 Pilotez votre activité en toute simplicité et prenez des décisions éclairées.