Le suivi des projets en cours est souvent un défi pour les entreprises et leurs clients. Entre les échanges dispersés, les mises à jour tardives et les pertes d’informations, la gestion peut vite devenir chaotique.
Avec Webmea Flow, offrez à vos clients un accès instantané à l’évolution de leurs projets. Grâce à une plateforme tout-en-un, suivez en temps réel les tâches en cours, optimisez la collaboration et assurez un suivi clair et structuré de chaque mission.
Vos clients veulent savoir où en sont leurs projets, sans attendre de mises à jour manuelles. Avec Webmea Flow, plus besoin d’envoyer des comptes rendus : chaque évolution est affichée en temps réel.
✔ Suivi instantané des tâches en cours et des prochaines étapes
✔ Affichage des délais et échéances clés
✔ Statut de validation des livrables
✔ Historique des actions et décisions prises
📌 Résultat : une autonomie totale pour vos clients et une réduction des sollicitations.
Fini les discussions éclatées entre Slack, WhatsApp et les emails.
Webmea Flow centralise chaque conversation liée à un projet.
✔ Discussions directement attachées aux tâches et livrables
✔ Notifications automatiques pour ne manquer aucune mise à jour
✔ Historique des échanges pour un suivi clair et structuré
📌 Une communication optimisée pour une meilleure réactivité.
Ne perdez plus de temps à rechercher la dernière version d’un fichier dans vos emails.
Webmea Flow garantit un accès rapide et sécurisé aux documents partagés.
✔ Stockage organisé par projet et client
✔ Gestion des versions pour éviter les erreurs et doublons
✔ Intégration avec Google Drive, Dropbox et OneDrive
📌 Tous vos fichiers en un seul endroit, toujours à jour.
Les relances et validations manuelles sont chronophages.
Webmea Flow envoie des notifications intelligentes aux clients et équipes :
✔ Une nouvelle tâche est assignée
✔ Une validation est requise
✔ Un document a été ajouté ou mis à jour
✔ Une deadline approche
📌 Plus besoin de surveiller chaque étape : Webmea Flow le fait pour vous.
Chaque projet implique plusieurs intervenants, et tous n’ont pas besoin du même niveau d’accès. Avec Webmea Flow :
✔ Définissez qui peut voir ou modifier chaque projet
✔ Offrez aux clients un accès restreint et personnalisé
✔ Sécurisez les données sensibles
📌 Une transparence maîtrisée, sans compromettre la confidentialité.
Vos clients accèdent directement à leur carnet d’heures via le portail, leur offrant une totale transparence sur le temps consommé.
✔ Consultation en temps réel des heures allouées et restantes
✔ Détail des tâches effectuées et du temps investi
✔ Export des données pour une facturation simplifiée
📌 Un suivi optimisé, sans surprise pour vos clients.
Piloter plusieurs projets demande une vision claire des performances, des délais et des points d’amélioration. Avec Webmea Flow, accédez à un tableau de bord analytique qui vous permet d’évaluer en un coup d'œil la progression de chaque mission et d’optimiser la gestion de vos ressources.
✔ Vue globale et détaillée des projets en cours et finalisés
✔ Indicateurs de performance : respect des délais, taux de validation des tâches, retours clients
✔ Analyse des blocages : identifiez les points critiques et optimisez les processus
✔ Rapports exportables pour un suivi précis et des prises de décisions stratégiques
📌 Un suivi de performance structuré pour améliorer continuellement vos processus et livrer plus efficacement.
✅ Moins d’emails, plus d’efficacité : Centralisez les échanges et réduisez les sollicitations inutiles
✅ Un suivi en temps réel : Vos clients accèdent aux mises à jour instantanément
✅ Une communication structurée : Messagerie intégrée, notifications automatisées, fichiers centralisés
✅ Une gestion optimisée du temps : Suivi du carnet d’heures et des performances
✅ Une interface intuitive et personnalisée : Un tableau de bord dédié pour chaque client
📌 Gagnez du temps, fluidifiez votre gestion de projet et optimisez la satisfaction client.
💡 Essayez Webmea Flow dès aujourd’hui et transformez votre gestion client ! 🚀