Les échanges par email sont souvent un frein à une gestion fluide des projets. Trop de messages, d’informations éparpillées et d’erreurs de communication ralentissent la collaboration et entraînent des délais inutiles.
Avec Webmea Flow, fini les discussions éparpillées et les relances incessantes. Centralisez vos échanges, organisez vos tâches et offrez à vos clients une visibilité claire et instantanée sur l’avancement de leurs projets.
Vos clients veulent savoir où en sont leurs projets ? Plus besoin de rédiger des comptes rendus ou d’envoyer des mises à jour par email. Webmea Flow propose un tableau de bord personnalisé affichant en temps réel :
✔ L’état d’avancement des tâches et missions
✔ Les documents et livrables partagés
✔ Les validations en attente
✔ Les échéances et deadlines clés
📌 Résultat : Moins de sollicitations, plus d’autonomie et un gain de temps considérable.
Stop aux discussions éparpillées entre Slack, WhatsApp et les emails ! Webmea Flow regroupe toutes vos conversations en un seul endroit. Chaque projet dispose d’un espace de communication dédié pour échanger directement avec vos clients et équipes.
✔ Discussions attachées aux tâches pour une meilleure traçabilité
✔ Notifications automatiques pour ne manquer aucun message important
✔ Validation rapide des demandes et livrables
📌 Une communication plus fluide, sans perte d’information.
Ne perdez plus de temps à rechercher le bon document parmi une avalanche de mails ! Webmea Flow centralise tous vos fichiers et garantit un accès rapide et sécurisé :
✔ Espace de stockage organisé par projet et client
✔ Gestion des versions pour éviter les erreurs de fichiers obsolètes
✔ Intégration avec Google Drive, Dropbox et OneDrive pour une synchronisation fluide
📌 Un seul endroit pour stocker, retrouver et partager vos documents.
Marre de relancer vos clients pour des validations ou des informations manquantes ? Webmea Flow automatise vos relances et assure un suivi précis des tâches.
Les clients reçoivent automatiquement des alertes lorsqu’une action est requise :
✔ Une tâche leur est assignée
✔ Une validation est nécessaire
✔ Un document a été ajouté ou modifié
✔ Une deadline approche
📌 Fini les oublis et les échanges inutiles. Un suivi optimisé pour une meilleure réactivité.
Chaque projet implique différents niveaux d’accès aux informations. Webmea Flow vous permet de contrôler qui voit quoi, en fonction des rôles et responsabilités de chacun.
✔ Définition des permissions pour sécuriser l’accès aux données sensibles
✔ Visibilité adaptée pour les clients et collaborateurs
✔ Accès en self-service pour une totale autonomie des clients
📌 Plus de transparence, sans compromettre la confidentialité.
Ne perdez plus de temps à jongler entre différents outils. Webmea Flow réunit toutes vos tâches, conversations et documents dans une seule interface intuitive, vous offrant une gestion optimisée de vos projets.
✔ Tableau de bord unique pour piloter vos missions en un coup d’œil
✔ Vue personnalisable pour organiser votre travail selon vos préférences
✔ Accès rapide aux tâches et fichiers sans passer d’un outil à l’autre
📌 Tout ce dont vous avez besoin, rassemblé en un seul endroit pour une productivité maximale.
Fini les incertitudes sur le temps passé sur vos projets ! Avec Webmea Flow, vos clients ont un accès direct à leur carnet d'heures depuis le portail client, garantissant une visibilité complète sur l'utilisation du temps alloué.
✔ Suivi en temps réel des heures consommées et restantes
✔ Détail précis des tâches effectuées et du temps investi
✔ Export facile pour une facturation transparente et sans surprise
📌 Un outil clair et structuré pour une gestion fluide du temps et un suivi optimal de vos prestations.
✅ Moins d’emails, plus d’efficacité : Centralisez tous les échanges et réduisez les sollicitations inutiles
✅ Un suivi en temps réel : Vos clients accèdent instantanément aux informations clés
✅ Une communication structurée : Messagerie intégrée, fichiers centralisés, discussions organisées
✅ Des notifications intelligentes : Plus besoin de relancer manuellement, tout est automatisé
✅ Une gestion optimisée des accès et des permissions : Sécurisez vos projets et gagnez en transparence
📌 Passez à une gestion plus fluide et efficace avec Webmea Flow.
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