Espace client dédié pour agences digitales : collaboration simplifiée

📌 Gestion des ressources et optimisation des flux de travail

Les échanges dispersés, les fichiers introuvables et les retours clients mal structurés ralentissent la productivité des agences digitales. Un espace client centralisé fluidifie la communication, optimise le suivi des projets et réduit les allers-retours inutiles.

Avec Webmea Flow, chaque client accède à un portail unique où il peut suivre l’avancement de ses projets, partager des documents et valider des livrables en toute simplicité. Moins de frictions, plus de clarté.

📊 Un espace unique pour une collaboration sans friction

L’expérience client est au cœur de la réussite d’une agence. Unifier tous les échanges dans un portail sécurisé permet de structurer la relation avec vos clients et de leur offrir une visibilité totale sur leurs projets.

Webmea Flow facilite l’accès aux informations essentielles, améliore le suivi des demandes et simplifie les validations, garantissant une gestion fluide et efficace.

Accès sécurisé

✅ Interface intuitive et accès sécurisé aux informations

Un espace client doit être simple et accessible, sans formation complexe.

Webmea Flow propose une interface épurée où chaque client retrouve rapidement ses documents et ses échanges.

🔹 Les bénéfices immédiats :

✔ Accès instantané aux devis, factures et contrats.
✔ Historique des échanges pour éviter les pertes d’informations.
✔ Sécurisation des accès pour protéger les données sensibles.

📌 Un environnement structuré où chaque élément est à sa place.

📈 Suivi des projets en temps réel avec tableaux de bord personnalisés

Finies les demandes répétitives pour savoir où en est un projet ! Chaque client dispose d’un espace dédié où il peut visualiser l’état d’avancement des livrables et des projets en un coup d’œil.

📊 Des indicateurs clés pour plus de transparence :

✔ Progression des tâches et jalons du projet.
✔ Dates de livraison prévues et actions en attente.
✔ Priorisation des prochaines étapes.

📌 Un gain de temps pour vos équipes, une meilleure visibilité pour vos clients.

Centralisation

💬 Centralisation des échanges et des validations

Entre les emails, les messages Slack et les appels, les informations critiques se perdent rapidement.

Webmea Flow centralise toutes les discussions et permet aux clients de valider directement leurs livrables au bon endroit, au bon moment.

📢 Fonctionnalités clés pour fluidifier les échanges :

✔ Commentaires et annotations directement sur les documents.
✔ Notifications intelligentes pour rappeler les actions à valider.
✔ Messagerie interne pour limiter les mails inutiles.

📌 Une communication claire, sans surcharge d’informations.

📂 Stockage et gestion documentaire intégrée

Un projet digital génère une multitude de fichiers : maquettes, briefs, factures, supports techniques… Perdre du temps à les rechercher ralentit l’ensemble des opérations.

Webmea Flow classe automatiquement les documents, assurant un accès rapide et structuré pour les équipes et les clients.

📁 Un stockage optimisé :

✔ Classement automatique par projet et type de fichier.
✔ Historique des versions pour garantir la traçabilité.
✔ Accès sécurisé et permissions configurables.

📌 Moins de temps perdu à chercher, plus d’efficacité.

🚀 Notifications intelligentes pour un suivi réactif

Les relances constantes sont une perte de temps.

Webmea Flow automatise les notifications pour rappeler les échéances critiques et les actions à prendre.

🔔 Des alertes stratégiques pour garder le cap :

✔ Validation de documents en attente.
✔ Échéances de projet à venir.
✔ Modifications apportées aux livrables.

📌 Votre équipe se concentre sur la production, vos clients restent informés sans effort.

🎨 Personnalisation de l’espace client selon vos besoins

Chaque agence a sa propre méthode de travail.

Webmea Flow permet d’adapter l’interface, les accès et les fonctionnalités pour offrir une expérience sur-mesure.

🛠 Options de personnalisation :

✔ Définition des permissions pour chaque client.
✔ Menus et tableaux de bord ajustables.
✔ Branding et personnalisation aux couleurs de l’agence.

📌 Un espace qui s’adapte à votre workflow, pas l’inverse.

Sécurisation

🔒 Sécurisation des données et conformité aux réglementations

Les agences digitales manipulent des données clients sensibles.

Webmea Flow assure une sécurité avancée et une conformité stricte aux réglementations en vigueur.

🛡 Un environnement sécurisé avec :

✔ Chiffrement des données pour protéger chaque échange.
✔ Sauvegardes automatiques pour éviter toute perte.
✔ Conformité RGPD pour garantir la confidentialité des informations.

📌 Un cadre sécurisé où vos données restent protégées.